机考试卷归档怎么做：考后一键导出与留档清单

机考试卷归档，要办三件事，先按本校规定列清楚要留的材料，再在抽帧被自动清理之前，用考后一键导出把整场数据打包，最后核对、存放、登记。超考的考后一键导出，把试卷、答卷、成绩、事件、抽帧整场打包归档；其中摄像头与屏幕的随机抽帧存在你自己的服务器上，14 天后自动清理，所以导出要赶在这个期限之前。下面给出一份归档材料清单、一张登记表模板，以及几个常见疏漏。保存多久、留哪几项，都以本校规定为准。

机考之后，归档留的东西变了

纸质考试的归档是一摞实物，包括试卷样本、考生答卷、成绩登记表、考场记录。机考以后，前几项都变成了电子数据，另外多出一类过程记录，也就是考试中的切屏、失焦等事件和随机抽帧。这类过程记录要不要归档，各校规定不一样，有的学校只留成绩和答卷，有的学校连监考记录一起留。你们的规定怎么写，就怎么办，不要自己加码也不要自己删项。

下表是一份通用的归档材料清单（通用做法，非产品承诺），中间一栏是超考的考后一键导出能覆盖到哪一项。纸质签字件和说明材料，系统管不到，要人工另留。

这张表里，真正容易漏的是第六行以后。系统导出的内容再完整，签字的巡场记录和评分依据也不会自己出现在包里。

抽帧 14 天自动清理，导出要赶在前面

题目和答卷不离开你的服务器，功能清单没有说它们会自动清理。抽帧不一样，随机抽帧留证，存在你自己的服务器上，14 天后自动清理。所以已知带清理期限的只有抽帧。

14 天从哪一刻起算，是考试开始、结束还是抽帧生成的那一刻，本文无法确认，以软件说明为准。稳妥的办法是考完尽早导出，不要掐着最后一天。下面是一份通用的节奏，时间点可以按你们的教务节奏调整：

1. 考完当天。 确认考试已经结束，所有考生都已交卷或被收卷，监考记录收齐。
2. 阅卷和成绩核对结束之后。 主观题改分、成绩核对、发布都做完，再做整场导出，导出的内容才是定稿。
3. 导出完成当天。 核对份数，抽查能打开，存到服务器以外的位置，填登记表。
4. 清理期限之前。 再检查一遍登记表，确认已导出的批次没有遗漏。

成绩怎么核对、发布，可以看考试成绩统计分析。主观题评分标准怎么留痕，可以看主观题阅卷怎么做。这两件事都做在导出之前。

考后一键导出能管到哪里

功能清单对它的描述只有一句话，即试卷、答卷、成绩、事件、抽帧整场打包归档。超考的做法，是把一场考试的这几类数据整场打包。成绩报表页上也能看到它的入口，见上面的截图。

这个功能管不到的地方，要先知道，免得归档以后才发现缺项：

• 包里具体是什么目录、什么文件格式。 本文没有这方面的信息，不要凭印象向教务处承诺。初次使用，先拿一场小考试导出一次，打开看看，再决定怎么存放、怎么登记。
• 主观题改分的记录有没有进包。 本文无法确认。没确认之前，评分标准和复核记录按通用做法另存一份。
• 大场次导出要多久。 本文无法确认，办大场考试前，在你们自己的服务器上用一场模拟考试试一遍。
• 纸质签字材料。 系统只管电子数据。

导出之后：核对、存放、登记

导出只是开头，下面三件事做完，这场考试的归档才算闭环。以下是通用做法，具体要求以本校规定为准。

核对。 先对数量，名册应考人数对答卷份数、成绩条数，缺考和强制交卷的考生逐个说明。再抽查打开，随机挑几份答卷和成绩，确认文件能打开，内容和屏幕上看到的一致。最后看过程记录，事件和抽帧在包里要能找到。

存放。 导出的包不要只放在考试服务器上。服务器重装、换机或清库，都会连带丢掉。至少再放一处服务器以外的位置，权限收紧，只让归档负责人访问。抽帧涉及考生个人信息，保存和使用按单位的规定来。

登记。 一场考试一行，下面是一份可以直接改的登记表模板：

存放位置至少写两处，一处写原始包放在哪里，一处写备份放在哪里。保存期限一栏别自己估，按本校规定填，规定没写清就去问教务处。

登记表里的考试名称和名册人数，可以从考试管理页的列表直接对上，核对份数时用得上。

谁在什么时候交什么：归档的分工与交接

归档拖期，多半是因为没人认领。下表按角色列出常见分工，是通用安排，各校岗位不同，按实际调整，以本校规定为准：

分工表要在考前就发给各角色，不要等考完再临时找人。有两个交接点常出岔子，一是监考员的纸质记录，考完人都散了，事后补签很难。二是课程负责人的评分说明，改分结束就该交，拖到下学期就只剩模糊印象。

归档常见的几个坑

• 拖过抽帧清理的期限。 过期以后抽帧就没有了，补不回来。把导出放进考后一周内的任务清单。
• 只导成绩表。 成绩表是大家一想就会导的，而事件记录、抽帧要靠整场打包才带得全。需要保留过程记录的，别只导报表。
• 导出之后又改了分。 先导出后改分，包里的成绩和最终成绩就对不上。改分一律放在导出之前。确实有补改，重新导出并在登记表里记一行。
• 导完不抽查。 到年底抽检或复核时才发现打不开，已经晚了。导出当天就抽查。
• 只存在考试服务器上。 服务器换机重装就丢，一定要有服务器以外的备份。
• 登记表缺保存期限。 到期没人知道该不该清理，要么留成隐患，要么提前删掉。

这些情况，先确认再依赖

• 学校要求纸质归档，要签字盖章。 系统导出的是电子数据，签字盖章的纸质件靠人，别指望系统替代。
• 归档对文件格式或目录有硬性要求。 导出包的结构本文没有说明，要先试导一次，看能不能满足，满足不了的联系我们按需求评估。
• 需要长期保存。 导出的包由你们自己保管，保存介质、迁移和到期销毁，靠单位的档案制度，不是软件的事。
• 机房是 Linux 或国产系统。 标准版服务端运行在 Windows 上，其他系统需要定制版本。
• 单场超过 50 名考生。 免费版单场 50 名考生以内，更大的场次需要不限人数授权，付费只放开单场人数，所有版本功能相同。

用一场小考试，把整条归档流程走一遍

归档最怕拿正式考试当试验。下载免费版，建一场几个人的小考试，走完交卷、阅卷、发布成绩，然后试一次考后一键导出，把包打开看一眼，再照上面的登记表填一遍。包里是不是你们教务处要的样子，一试便知。免费版联网认证后使用，单场 50 名考生以内免费，功能完整。想先看看功能清单，可以翻翻超考的功能页，下载入口在下载与联系页。